HUISHOUDELIJK REGLEMENT  FUJI YAMA HOVE (januari 2022)

ALGEMEEN

Ieder lid van Fuji Yama Hove wordt verondersteld dit reglement te kennen en er zich aan te houden. Dit reglement is samengesteld door het clubbestuur en kan ten allen tijde worden bijgewerkt. Wijzigingen of aanvullingen zullen via de website meegedeeld worden.

Karate wordt enkel in de dojo beoefend en niet er buiten, tenzij in geval van zelfverdediging.

De waarden die je tijdens de trainingen worden meegegeven zijn ook toepasselijk buiten de dojo (nederigheid, hoffelijkheid, beheersing, respect, ...). Pesten of discriminatie (op welke basis dan ook!) worden niet toegelaten. Bij veelvuldig overtreden van dit reglement kan een lid gedurende een bepaalde periode worden geschorst of uitgesloten.

VISIE

Ons team van lesgevers draagt de visie uit dat karate een uitstekend middel is om de persoonlijkheid te ontwikkelen zowel lichamelijk als geestelijk.

Wij wensen deze visie te verwezenlijken in een aangename en ontspannen clubsfeer.

Fuji Yama Hove heeft er voor gekozen om een club te zijn die deel uitmaakt van de belangrijkste karate federatie van België, met name Karate Vlaanderen. Wij dragen er zorg voor om een karatestijl te onderwijzen, die gefundeerd is op traditionele Oosterse kennis.

Goju-Ryu karate is hiervoor naar onze mening de beste keuze. Goju-Ryu karate is niet alleen in Japan maar over de hele wereld één van de grootste traditionele karatestijlen. Dit stelt onze leden in staat om over de ganse wereld deze karatestijl te blijven beoefenen, omwille van de grootte op internationaal gebied. Het gebeurt niet zelden dat een karatestijl stopt met evolueren, omwille van de gebrekkige opvolging na het overlijden van een grootmeester.

Onze karatestijl stelt ons in staat om zowel op nationaal als internationaal niveau aan stages en wedstrijden deel te nemen.

Ons team van lesgevers zal de deelname hieraan proberen te promoten en de leden hiervoor te motiveren, dit uiteraard op vrijwillige basis. Wij proberen ook onze leden een algemene vorming te geven in de zin van het aanbieden van documentatie, leerprogramma's, clubwebsite met betrekking tot de ontstaansgeschiedenis, achtergronden en filosofie van de oosterse gevechtsporten.

Jeugdwerking binnen onze club is van prioritair belang. Jeugdwerking verzekert de toekomst van de club. Wij besteden veel aandacht aan de vorming van onze jeugdlesgevers en de deskundige trainingsmethoden die noodzakelijk zijn om jongeren de nodige sociaal maatschappelijke vaardigheden mee te geven, zoals teamspirit, vriendschap, eerlijkheid, samenhorigheid, loyaliteit en discipline, om er enkele te noemen. In navolging van de budo-geest zet de club zich af tegen elke vorm van agressie, doping en racisme en de clubleden zijn hier uiteraard aan gebonden. Gender discriminatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag worden niet getolereerd. Daarenboven is het bevorderen van Fair-Play een van de voornaamste pijlers van de club.

BESTUUR

Het bestuur is samengesteld uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

Ze staan in voor de goede werking en orde, verrichten het administratiewerk, het aanschaffen van materiaal en het onderhoud hiervan, evenals het uitnodigen van gastlesgevers en het vastleggen van examens.

LEDEN

Fuji Yama Hove is een club van de erkende leerschool Vlaamse Karate Associatie vzw, aangesloten bij Karate Vlaanderen (KV).

Onze traditionele Goju Ryu stijl wordt beoefend in een witte karate-gi zonder uiting van geloof of politieke overtuiging. Uit respect voor iedereen wordt er getraind in een witte karate-gi.

Hoofddoeken WKF zijn toegelaten, hachimaki’s (hoofdbanden), petten, tulbanden, etc worden niet toegelaten. Zo wordt er niet gediscrimineerd op welke basis dan ook en wordt het neutraliteitsprincipe gerespecteerd voor iedereen. Iedereen kan dus toetredend lid worden, zonder onderscheid van ras, godsdienst, nationaliteit, geslacht of politieke overtuiging indien ze de regels van onze leerschool aanvaarden.

Het bestuur kan evenwel aspirant-leden weigeren zonder opgave van redenen. 

De leden moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• het naar beste vermogen Goju Ryu Karate (JKF) te beoefenen
• akkoord gaan met alle bestaande regels
• zich ook buiten de dojo, en in het algemeen, te zullen gedragen zoals een waardige karateka beaamt
• te zullen voldoen aan alle, hun door de club opgelegde verplichtingen
• loyaal te zijn t.o.v. de federatie waarvan zij deel uitmaken

TRAININGEN

De lessen vinden plaats in de dojo en danszaal van de Sporthal Hove, P. van Ostaijenlaan 6, 2540 Hove.

Trainingsuren en locatie kunnen wijzigen door omstandigheden. De leden worden tijdig op de hoogte gebracht van deze wijzigingen.

De inhoud van de lessen worden op voorhand door de verschillende lesgevers bepaald.

De jeugdtrainingen zijn steeds aangepast aan de ontwikkelingskenmerken van de desbetreffende doelgroep.

De jeugdtrainingen worden in de mate van het mogelijke opgesplitst in aparte, leeftijdsgebonden groepen (occasioneel wordt de opwarming samen gegeven).

De lesgevers ontvangen geen enkele vergoeding.

Alle lesgevers zijn gekwalificeerd door Sport Vlaanderen of zijn in opleiding en hebben een ruime ervaring in het Karate-do.

Het volgen van officiële cursussen georganiseerd door Sport Vlaanderen of andere instanties zal steeds worden aangemoedigd.

Uitzonderlijk kan beroep gedaan worden op andere clubleden om les te geven. Deze ontvangen hiervoor geen enkele vergoeding.

AANSLUITING

Iedere karateka dient het inschrijvingsformulier volledig in te vullen.

De afgeleverde vergunning omvat tevens een verplichte verzekering tegen ongevallen.
Het is verboden de lessen te volgen, te oefenen of aan wedstrijden deel te nemen zonder in het bezit te zijn van een geldige vergunning, uitzondering hier zijn nieuwe potentiële leden die een proefles volgen (max. 3 proeflessen).
De verzekering heeft uitwerking na betaling en aanvaarding door Karate Vlaanderen (KV).
Het bestuur is vrij een lid te weigeren.

De jaarlijkse clubbijdrage dient betaald te worden vóór eind januari van het sportjaar of bij de eerste inschrijving in de club.

Elke karateka is in de club ingeschreven voor de duur van 1 jaar.

Alle transferten gebeuren overeenkomstig de reglementering van Karate Vlaanderen (KV). Elke aanvraag tot transfert dient te gebeuren via het clubbestuur zoals erkend bij Karate Vlaanderen (KV).
Ieder lid verklaart zich akkoord met dit reglement door zijn aansluiting.

DOJO-REGELS, ETIQUETTE, HIËRARCHIE EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

HIËRARCHIE EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

 
De rangorde binnen onze club omtrent verantwoordelijkheid en autoriteit van de karateka’s is als volgt (in dalende orde van belangrijkheid).

• ·    De Clubverantwoordelijke (Sensei Luc Van de Velde)
• ·    De Hoofdtrainers (Sensei Tim Peeters en Sensei Jan-Willem Goudriaan)
• ·    De Clublesgevers
• ·    Volgens graad behaald bij of Karate Vlaanderen of via de stijlgroep
• ·    Volgens anciënniteit van de graad
• ·    Volgens anciënniteit van het clublid
• ·    Volgens leeftijd

Van de zwarte gordels binnen de club wordt verwacht dat zij een zekere inzet tonen tegenover de club, met name het lesgeven, hulp bij clubactiviteiten e.a., zij zijn medeverantwoordelijk, naast de clubleiding bij het in stand houden van de clubsfeer.

Lageren in de hiërarchie moeten zich binnen het clubgebeuren schikken naar de richtlijnen van hogeren. De hogeren zullen hun gezag enkel aanwenden in functie van het doel van het karate onderricht en op geen enkele wijze dit gezag misbruiken.

In afwezigheid van een clublesgever zal het clublid met de hoogste rangorde de leiding en de verantwoordelijkheid van de training op zich nemen.

Clubleden die zich onttrekken aan het rechtstreeks toezicht van een lesgever ontslaan door hun acties hierdoor de lesgever(s) en de club van elke verantwoordelijkheid.

CLUBVERANTWOORDELIJKE

Als clubverantwoordelijke maak ik van de club een vereniging waar iedereen welkom is en zich thuis voelt. Ik zorg voor gelijke mogelijkheden voor deelname aan de karatesport, ongeacht hun vaardigheid, geslacht of leeftijd.

Ik ben ervan bewust een voorbeeldfunctie te hebben en verantwoordelijk te zijn voor de goede werking van de club. Alle hulp en inzet van onze vrijwilligers in de club wordt enorm apprecieert.

Het in stand houden van de gedragscode, respect, fair-play en sportiviteit is een van de belangrijkste taken van de clubverantwoordelijke.

HOOFDTRAINER EN LESGEVERS

Als hoofdtrainer of lesgever ben je een voorbeeld voor de clubleden, ga hier dus bewust mee om. Vergeet niet dat ze je gedrag enorm snel kopiëren.

Onderhoud een vlotte samenwerking en communicatie met de ouders, met andere lesgevers en bestuursleden.

Geef de clubleden een goede karate-opvoeding mee, vermijd onbeschoft, seksistisch, discriminerend en kwetsend taalgebruik en vertoon geen aanstootgevend gedrag.

 Geef opbouwende kritiek en stimuleer een positief zelfbeeld bij de leden.

Verlies nooit de discipline en de etiquette uit het oog en start de les tijdig.

OUDERS / TOESCHOUWERS

Blijf uw kind steeds aanmoedigen en zeker niet ontmoedigen!

Blijf positief en uit geen negatieve kritiek op uw kind.

Niet iedereen heeft dezelfde vaardigheden, blijf realistisch.

Volg de raad van de clubleiding en communiceer steeds respectvol naar de lesgevers, coaches en scheidsrechters.

Zorg dat je kind tijdig op de training is, help daaraan mee.

Kinderen sporten voor hun plezier, stimuleer dit.

Wij appreciëren betrokkenheid bij de activiteiten van de club.

Zie erop toe dat je kind de aangeleerde technieken enkel in clubverband gebruikt en nooit daarbuiten, tenzij in nood.

Zie toe op de persoonlijke hygiëne (vb geknipte vingernagels) en bescherming van je eigen kind.

EXAMENS

Elk clublid dient toelating te vragen aan de clubverantwoordelijke als hij/zij wil deelnemen aan een examen.

Er worden per jaar minstens 2 examens georganiseerd en om daaraan deel te nemen moet er op regelmatige basis worden getraind (minimum 1 maal per week). Het niet voldoen aan deze voorwaarde kan een reden zijn tot weigering van deelname.

Deelname kan enkel met een geldige vergunning bij Karate Vlaanderen en de correcte betaling van het lidgeld.

De mogelijkheid tot deelneming aan een DAN examen bij Karate Vlaanderen wordt geëvalueerd door de clubverantwoordelijke en de hoofdtrainers in samenspraak met het betrokken lid.

Tijdens de club examens worden geen toeschouwers toegelaten in de dojo.

KARATEKA'S

Karate-do vereist een volledige concentratie, vóór, tijdens en na de oefeningen.

Binnen de school wordt de hoofdlesgever steeds aangesproken met “Sensei”, de overige Dan-graden worden aangesproken met “Senpai”.

Een gastlesgever wordt steeds aangesproken met “Sensei”.

De Dojo mag pas betreden worden bij aanvang van de training en in aanwezigheid van de lesgever.

De opstelling in de dojo gebeurt als volgt:

• volgens graad
• indien er mensen met dezelfde graad zijn, dan primeert de leeftijd op het geslacht
• indien de vorige voorwaarden identiek blijken, krijgt anciënniteit in graad voorrang

De hoogste in graad van de eigen school is steeds verantwoordelijk voor het groeten vóór en na de training.

Indien een hogere Dan-graad behorende tot een andere school aanwezig is tijdens de les, zal deze als eerste opgesteld staan.

Er zal steeds gegroet worden:

• bij het betreden en verlaten van de dojo (een staande groet)
• bij het begin en einde van de les (geknielde groet)
• bij het begin en einde van iedere oefening met een andere karate-ka (staande groet)

Bij het verlaten van de dojo wordt waardig gegroet en zal een snelle knik met het hoofd niet volstaan

Men dient steeds tijdig in de les te zijn. Wie te laat komt vraagt toelating aan de lesgever om de groep te mogen vervoegen: men gaat geknield neerzitten aan de rand van de dojo en wacht tot de lesgever toelating geeft.

Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig afgehaald wordt. De ouders kunnen hun aansprakelijkheid niet overdragen aan de lesgevers of andere leden van Fuji Yama Hove bij gebeurlijke ongevallen vóór of na de bovenvermelde trainingsuren.

De dojo kan slechts in zéér uitzonderlijke gevallen verlaten worden vóór het einde van de les, maar enkel met instemming van de lesgever. Indien men, mits geldige reden, vroegtijdig de les moet verlaten, dan moet de lesgever hiervan voor aanvang van de les op de hoogte gebracht worden.

Jongeren onder de 16 jaar moeten steeds de toelating van de ouder(s) en of voogd krijgen om de les vroegtijdig te mogen verlaten.

Tijdens de les moet men onmiddellijk de lesgever verwittigen indien een ongeval en/-of ander probleem zich voordoet.

Om de veiligheid te garanderen worden aangepaste oefeningen voor de jongeren voorzien (indien vereist) en is er steeds een EHBO-koffer aanwezig.

In de dojo heerst er stilte.

Er wordt niet gegeten of gerookt.

Enkel het drinken van water is toegestaan.

De dojo wordt enkel blootsvoets betreden.

Er wordt getraind met een proper lichaam en nette kledij, met extra aandacht voor propere handen en voeten en een nette haardracht. Langere haren worden bij elkaar gebonden of door een hoofdband onder controle gehouden.

Kort geknipte nagels aan handen en voeten zijn een absolute voorwaarde, dit om kwetsuren en besmettingen te voorkomen.

Make-up en valse nagels zijn uit den boze.

Het dragen van oorringen, piercings of andere juwelen, alsook metalen haarspeldjes is verboden. Fuji Yama Hove kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen, verlies van of kwetsuren veroorzaakt door piercings of andere juwelen, al dan niet op zichtbare plaatsen gedragen.

Er wordt getraind in een propere, witte en niet gescheurde karate-gi, om het waardig imago van Karate-do te benadrukken.

Indien de mouwen of broekspijpen van de karate-gi te lang zijn, zullen deze naar binnen worden omgelegd.

Beginnelingen mogen tijdens hun proefperiode losse sportkledij dragen. Publiciteit (al dan niet op de kledij) is niet toegelaten.

Het is aangeraden zonder bril te trainen. Een bril kan aanvaard worden, doch steeds op eigen verantwoordelijkheid.

Jeugd en dames worden toegestaan een wit t-shirt te dragen onder de kimono.

Armbeschermers en beenbeschermers worden niet toegestaan tenzij bij kwetsuren, en mits toestemming van de verantwoordelijke lesgever.

Een schelp (ter bescherming van de geslachtsdelen) wordt toegelaten bij de heren. Bij dames wordt borstbescherming toegelaten.

De karateka mag niet onder invloed zijn van alcohol, verdovende of prestatie bevorderende middelen.

De karate-ka brengt door zijn daden en uitspraken het algemeen imago van Fuji Yama Hove en het Karate-do in het bijzonder niet in het gedrang. Niemand wordt uitgesloten op basis van handicap, religie, geslacht, ras, seksuele geaardheid en/of culturele afkomst.

Rekening houdend met de Panathlonverklaring (door Fuji Yama Hove ondertekend op 27 april 2009) over ethiek in de jeugdsport, worden volgende zaken niet getolereerd:

• Verbale, non-verbale en/of fysieke agressie
• Pestgedrag
• Seksuele intimidatie
• Onsportief en/of onethisch gedrag.

De aangeleerde technieken mogen enkel toegepast worden in sportverband of in het uiterste geval van gewettigde zelfverdediging.

De leden tonen respect voor elke karate-ka en in het bijzonder tegenover de lesgevers.

De lesgevers hebben het recht om een lid of deelnemer die zich misdraagt tegenover de waarden van het Karate-do de verdere deelname aan een of meerdere trainingen te ontzeggen.

Het bestuur aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid bij afwijking van deze huishoudelijke regels.



AANSPREEKPERSOON INTEGRITEIT (API) - VERTROUWENSPERSOON

Als sportbegeleiders moeten we de minderjarigen een omgeving aanbieden waarin zij leren omgaan met elkaar en zich kunnen ontplooien. Kinderen en jongeren ontwikkelen zich op alle vlakken en als volwassenen worden wij geacht ervoor te zorgen dat ze dat op een gezonde manier kunnen doen.

We zijn dat eerst en vooral aan de kinderen en jongeren verplicht, omdat hun welzijn elk ander belang overstijgt. Op die manier kunnen sportclubs veilige, gezonde havens zijn voor de volwassenen van morgen.

De API is binnen de sportorganisatie het eerste aanspreekpunt voor wie een vraag, opmerking, klacht of andere boodschap heeft in verband met grensoverschrijdend gedrag.

De API

• luistert naar het verhaal van de melder of vraagsteller
• vormt zich een beeld van de situatie en probeert in te schatten welke stappen verder noodzakelijk zijn
• bespreekt mogelijke doorverwijzingen of verleent advies over mogelijke stappen
• informeert over afspraken, procedures of reglementen die binnen de sportorganisatie bestaan; maakt een correcte registratie en indien noodzakelijk een schriftelijk verslag van vragen en incidenten.

Elk lid kan zich wenden tot de vertrouwenspersoon bij eventuele problemen.

Deze persoon heeft een geheimhoudingsplicht.

Dit betekent dat:

• de vertrouwenspersoon geen gegevens verstrekt aan derden zonder toestemming;
• de vertrouwenspersoon niet op eigen houtje aan de slag gaat met uw vragen en klachten, alle stappen die zij onderneemt zal zij eerst met u bespreken.

GEGEVENS VAN DE API - VERTROUWENSPERSOON:

Mara Puiatti

api@fujiyamahove.be

GDPR

General Data Protection Regulation

Privacy Statement

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Fuji Yama Hove kan persoonsgegevens over jou verwerken, doordat je gebruik maakt van onze diensten, en/of omdat je deze zelf aan Fuji Yama Hove verstrekt. Fuji Yama Hove kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naamgegevens
• Adresgegevens
• Contactgegevens (telefoon en e-mail)
• Geboortegegevens
• Geslacht
• Nationaliteit
• Foto- en beeldmateriaal
• Trainingsgegevens (aanwezigheden)
• Graduatiegegevens (examenresultaten)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een formulier op deze website in te vullen, in correspondentie en telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:

• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Foto’s nemen of filmpjes maken is een verwerking van persoonsgegevens.

De wetgeving is dus ook van toepassing op het nemen van foto- en beeldmateriaal.

De toestemming moet niet schriftelijk zijn maar kan ook mondeling of stilzwijgend worden gegeven. Sfeerbeelden en gerichte beelden genomen tijdens clubactiviteiten kunnen gebruikt worden voor rapportage en promotionele doelen.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld, neem dan contact met ons op

via info@fujiyamahove.be, dan verwijderen wij deze informatie.

Waarom we je gegevens nodig hebben:

Fuji Yama Hove verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling
• Je te informeren over de activiteiten van Fuji Yama Hove en de Vlaamse Karate Federatie
• Je te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten
• Om onze diensten optimaal aan je te kunnen leveren

Fuji Yama Hove verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze sportfederatie.

Hoelang we je gegevens bewaren:

• Fuji Yama Hove bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Delen met anderen:

• Fuji Yama Hove verstrekt jouw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, in het kader van subsidieaanvragen of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bv erkenning sportclub e.d.).

Cookies, of vergelijkbare technologieën, die wij gebruiken:

• Fuji Yama Hove gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
  Op deze site staan wel deelknoppen voor sociale medianetwerken (Facebook, Instagram, Youtube). De code achter deze knoppen plaatst, bij gebruik, een cookie op je computer. Hier omtrent gelden de privacyregels van de sociale netwerken. Wij hebben daar geen invloed op en dragen geen verantwoordelijkheid voor wat deze netwerken met jouw persoonsgegevens doen. 
• Wij hebben ook geen controle over hoe andere gebruikers van sociale media met jouw informatie omspringen nadat je iets hebt gedeeld dat op onze website staat.

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

• Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kan een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@fujiyamahove.be. Fuji Yama Hove zal zo snel mogelijk op jouw verzoek reageren.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:

• Fuji Yama Hove neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
• Als jij het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@fujiyamahove.be. Fuji Yama Hove zal zo snel mogelijk reageren.